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外贸业务管理系统(Foreign Trade Management System)

外贸业务管理系统

功        能:

外贸业务全程管理

模        块:

资源管理,出库单,入库单,客户管理,客户联系人管理,供应商管理,供应商联系人,销售机会,寄样管理,销售订单,采购订单,销售合同,采购合同,单证管理,账务管理,市场活动,统计分析

适用行业:

外贸行业

收费模式:

 预充值付费

价        格:

1元

/用户/天费用计算器  费用计算器

  • 功能概述
  • 应用流程
  • 系统参数
  • 安全保障
  • 增值服务

根据外贸行业的业务特性,外贸管理软件提供符合外贸业务的客户、邮件、寄样、报价、销售合同、采购合同、单证制作、收汇管理等功能模块,同时系统灵活的自定义设置能够满足主管业务部门的各种要求及适应多变的国际贸易。

外贸业务全程跟踪

外贸业务全程跟踪

 完全贴近外贸业务流程定制,涵盖外贸业务销售、采购、询盘、跟单、合同、单证等多个方面,统一操作,完全集成化管理,支持按实际组织结构和职位不同,划分不同的权限实现信息访问控制,准确、高效对公司整体业务全程跟踪管理。

客户、询盘、报价、跟单轻松处理

 按照外贸行业的特点,提供了完整的业务管理和单证管理功能,现有的所有业务流程和表单都可以轻松纳入系统中高效管理;管理者通过整个业务流程的任何一处信息(询盘、报价、跟单或采购等),就可以跟踪到整个完整的销售和采购过程。

客户、询盘、报价、跟单轻松处理
业务单证一次搞定

业务单证一次搞定

 “快速生成”功能让业务员和采购员从繁杂、重复的大量单据数据填写中解放出来,所有信息只要输一次,在以后的相关单据中均会自动填写,无需重复填写;同时向导化“快速生成”界面,只需稍稍调整,就可以快速转换出需要的报价、采购订单、发货单、形式发票等业务单证。

精干高效外贸企业首选

 使用积木软件外贸业务管理系统,公司的外贸业务员工作效能可以提升40-60%左右,公司内部管理效能损耗降低80%左右,客户响应速度提升50-60%。为您打造精干高效的外贸业务团队提供坚实的基础保障。

精干高效外贸企业首选
外贸业务管理系统应用流程
外贸业务管理系统
AppAny平台
统一认证
存储空间 无限制
用户数量 无限制
兼容主流浏览器
应用扩展
自定义页面布局
自定义表单字段 无限制
按需充值付费
系统自动升级支持
安全保障
分布式集群系统
千兆应用层防火墙
电信级VIP机房
ITIL运维管理体系
多层数据架构
SSL传输加密 256位
独立存储空间
企业数据加密交换技术
数据备份保障
服务器安全证书
产品功能
资源管理
一次性成本资源
时间成本资源
人力资源
折扣管理
价格信息
包装信息
资源锁定
库存信息
资源检索
导出为Excel
导出为PDF
出库单
出库清单
执行情况
状态
出库单检索
入库单
入库清单
执行情况
入库单检索
客户联系人
联系人基本信息
联系人检索
客户管理
权限管理
潜在客户、重要客户
客户的检索
客户所属分类
供应商管理
潜在供应商、重要供应商
权限管理
可查看所有供应商信息
采购订单
供应商检索
供应商联系人
联系人基本信息
联系人检索
销售机会管理
推进销售阶段
资源明细
销售日志管理
折扣管理
报价管理
销售机会检索
寄样
跟进状态
联系记录
寄样管理
快递信息
发件信息
寄样清单
销售订单管理
订单审批
生成合同
收款发货
折扣管理
接收信息
装运信息
相关费用
执行信息
生成出库单
订单检索
采购订单
采购订单
采购订单明细
所属供应商
折扣管理
签订信息
提交日期
状态
收件信息
运输费用
订单条款
执行信息
买方信息
生成入库单
采购订单检索
采购合同
合同内容自定义
合同清单
签订信息
所属经销商
合同检索
销售合同管理
销售机会
分类
合同金额
所属客户
合同内容
合同清单
签订信息
合同检索
合同修改
生成订单
采购合同
合同内容
合同清单
采购合同检索
签订信息
账务管理系统
银行存款管理
现金管理
收款单--应收账款
付款单--应付账款
付款单检索
收付款计划
付款计划检索
首款计划检索
单证管理
形式发票信息
出货发票信息
出货清单信息
报关发票信息
报关清单信息
结汇发票信息
结汇清单信息
形式发票检索
出货发票检索
出货清单检索
报关发票检索
报关清单检索
结汇发票检索
结汇清单检索
统计分析
预计收入
权重收入
销售机会数量
订单数量
成交金额
客户销售状况分析
客户价值分析
客户费用情况分析 
员工销售业绩分析
产品销售分析
为企业的业务评估提供依据
为企业决策提供依据
客户服务支持
400热线支持
电子邮件支持
在线客服支持
在线知识库
在线产品培训
数据备份服务
数据保留服务
升级增值服务、培训支持
现场产品培训
定制顾问服务
现场技术支持

        积木软件从网络架构、网络安全技术、安全认证、网络环境、数据存储等各个方面进行了细致而周密的设置,并采用有效的安全保障措施,确保积木软件用户得到最大限度的安全保障。 积木软件采用的数据安全保障措施:

分布式集群系统

分布式集群系统

积木软件AppAny在线应用平台,构建在强壮的UNIX基础平台之上,采用了高可靠的计算集群(云计算)和存储集群(云存储)技术,所有计算资源整合为统一的计算资源池,通过专门优化的扩展分布式文件系统实现无限量存储空间伸缩能力,AppAny平台中任意一台或多台服务器或存储设备故障,均不会影响应用平台的正常访问。

千兆应用层防火墙

千兆应用层防火墙

应用层防火墙在传统网络防火墙只能进行三层以下安全过滤的基础之上,增强至可以有效过滤最高层应用层,对应用层内传输的内容进行全面安全检查,同时采用全球主动防御信誉系统,为服务器和应用服务提供最大化的主动防御和安全保障;千兆应用层数据吞吐量提供高速应用层访问性能保障。

电信级VIP机房

电信级VIP机房

电信运营商级五星IDC专属VIP机房,100Mbps带宽双线接入,双路市电接入,大容量UPS备用电源支持,独立网络地址空间,专属路由和交换设备,24小时不间断网络、电源、温度、湿度监控,24小时机房安保服务,提供业界最高标准99.99%的网络和电力可用性保障。

ITIL运维管理体系

ITIL运维管理体系

积木软件运维体系采用业界最佳实践ITIL来作为运营指导,基于ITIL在IT服务支持、IT服务提供方面,建立了完善的事件管理、问题管理、配置管理、变更管理、发布管理、IT服务财务管理、服务级别管理、能力管理、可用性管理、IT服务持续性管理标准化服务体系;并构建完善的24小时应用服务监控预警机制。
积木软件运维团队成员均在运营、维护和管理千万用户级别、密集业务量、大规模、分布式集群系统方面拥用十年以上的丰富经验,在安全、架构、数据库管理与优化同样有非常深厚的积累。

多层数据架构

多层数据架构

积木软件AppAny平台应用架构采用了多层数据架构,重要敏感数据均存放在后端数据服务器和存储服务器,前端服务器均为无状态分布,不存储任何用户数据;同时前后端服务模块在集群体系框架内伴随业务和用户需注的增长可以无限扩展。

256位SSL传输加密

256位SSL传输加密

采用业界最为先进、最可靠的Verisign旗下Thawte SSL证书,支持高达256位超强SSL高强度加密传输,杜绝任何明文数据在互联网上传输,在数据传输层提供安全可靠的服务保证;网站身份鉴别,保障用户不会访问到伪造或假冒站点。

独立存储空间

独立存储空间

积木软件独有的“企业独立存储空间”技术,在服务器存储资源池中为每个企业客户建立了独立的存储空间,企业的业务数据和文档内容均存放在独立的存储空间,企业客户数据实现互相隔离,充分保障了每个企业客户的数据独立性和存储安全。

企业数据加密交换技术

企业数据加密交换技术

积木软件独有的“企业数据加密交换”技术,是基于“企业独立存储空间”技术之上的更进一步安全增强保障,积木软件AppAny平台在企业帐户初始化时,为每个企业客户均建立了专用的企业加密密钥,企业的全部业务数据和文档均是以加密的形式存放在服务器,只有企业内部用户经过合法认证后才可以访问这些数据,任何非法和未经授权的访问均无法打开这些数据。

数据备份保障

数据备份保障

积木软件存储集群(云存储),采用了最为先进的Snapshot(快照)备份技术,伴随着系统每时每刻的数据变化建立快速映像,并在发现问题时可以即时恢复和还原至指定时间点;为了提供更高的可靠性,应对随时可能发生的不可预知的灾难或不可抗力,数据备份映像每天均会定时执行异地异机数据备份。

400热线支持

积木软件提供全国统一400客户热线接入号码,无论您在全国任何一个省市,都可以直接拨打400-650-6958获得我们随时随地的支持与服务。不像800电话只能使用固定电话拨打,400热线对于手机、固定电话、小灵通均可拨打,服务品质更进一步。不管您身处何地,拨打我们的400热线只需支持本地通话费,长途部分由积木软件负责承担。

电子邮件支持

Support@jimusoft.com是积木软件面向客户的统一客户服务邮箱,负责处理客户的技术咨询、产品使用、产品购买关闭、账务计费等问题的支持与服务工作。对于全部类型的客户问题或咨询邮件,我们承诺在服务时间内,1小时之内对客户问题作出响应,4小时内提供问题解决方案或初步的处理结果。我们专业的客户人员在回复每一封邮件时,都会充分利用邮件内容易于重现的特点,尽可能详细的为用户解答和说明每一个问题及相关联可能发生的问题,细至每一个操作步骤,以备用户在需要的时候,可以随从邮箱中找出邮件作为参考。

积木软件网站“客户服务”频道(http://customer.jimusoft.com)提供了统一的在线客户入口,点击页面“在线客服”图标,就可以进入积木软件在线支持服务平台。无需安装任何软件和插件,只需点击链接图标,就可以使用。与客户服务代表进行一对一的即时通信沟通,发送的消息对方立即就可以收到,无需延迟等待,与客户服务代表以完全互动的模式进行沟通,快速帮助您分析和解决问题。

在线知识库

细致至每一步操作的产品使用手册,在无人帮忙的情况下也可以指导您一步步完成产品配置与使用。常见问题快速处理指南,精选的用户集中普遍的问题,简单明了的解决办法帮忙您快速解决问题。积木软件在线知识库以开放式Wiki提供给用户,给用户更多应用技巧和经验分享的空间。

在线产品培训

在“客户服务”频道,客户都可以通过在线的方式(无需下载)观看积木软件录制的在线应用教学视频,学习和了解积木软件在线应用的使用方法和管理技巧。不再是枯燥、空洞的功能介绍,每个教程均是按一个真实的案例来进行讲解,完全贴近企业的实际应用环境,并穿插大量的实际应用技巧,更加生动和实用。通过完全在线的模式,结合案例化实战培训模式,可以让您和企业员工在生动的学习环境中,更快的学习和撑握应用技巧,快速将应用系统价值转化为企业战斗力。

数据备份服务

SnapShot(快照)备份、定时增量备份、系统完整备份,通过多种技术手段将多种备份方式结合,提供最大化的可靠性保障。周密制定的备份计划,以精确到每秒的数据变化为基准,保证在任何时候出现问题,均可以将数据恢复到指定的时间点。除本地备份设备执行数据备份操作外,积木软件还在异地设有数据备份服务器,每天定时将数据备份至异地数据中心,提供更高的可靠性保障,应对随时可能发生的不可预知的灾难或不可抗力。

数据保留服务

提供业界最久长达三个月的数据保留期,当因您忘记续费或充值,导致帐户余额不足而造成收费产品被关闭,或您暂时停止使用某一个产品时,积木软件将为您在服务器保留您的相关数据三个月的时间。在数据保留期,服务品质并不会因此而下降,相应的备份保障机制依然会正常为您提供数据安全保障。在保留期内,任何时间重新开通之前关闭的产品,无需等待,立刻就可以看到原有的全部数据。

现场技术支持团队随时待命,不与其它团队复用资源,保证在第一时间对您的支持要求做出响应,4小时内到达服务现场(注1)。每家需要现场技术支持的客户,均有一对一的工程师专门负责,更了熟悉和了解客户的应用环境、需求和应用习惯,避免不同的工程师服务同一客户增加不需要的沟通成本。现场技术支持团队均有多年IT系统实施部署经营,善于沟通,具有非常强的规范意识、服务质量意识和运营意识,一切均从保障最大化业务可用性出发,为用户提供建设性的解决方案。

现场培训服务

积木软件按产品制作了标准化的培训课程,每个客户可以根据自己使用的产品不同,从标准化培训课程中自由选择不同的组或不同的系列组合成符合本企业业务需要的培训课程。根据企业不同的时间安排,一次培训可以分割成多次完成,无需拿出整天时间占用公司大量的人力资源来进行培训。培训讲师均在大型企业担任多年CIO或多年咨询公司工作背景,拥有丰富的大型ERP、CRM信息化项目部署实施经验,在企业业务优化和工作流再造方面都有很深的造诣。